Правила предоставления заявителю результатов работ по подтверждению соответствия

При положительном решении о выдаче сертификата соответствия, ответственные за делопроизводство, НД и архив под руководством эксперта который осуществляет подтверждение соответствия данной продукции составляют проект сертификата, получают подтверждение у Заявителя приведенной в сертификате информации, касающейся наименования продукции, реквизитов Заявителя и изготовителя.

Ответственные за делопроизводство, НД и архив регистрируют сертификат в Журнале регистрации и выдачи сертификатов и присваивают ему регистрационный номер в Едином Реестре выданных сертификатов. Одновременно с Заявителем оформляется договор на проведение инспекционного контроля (если этого требует выбранная схема сертификации).

После получения подписанного Заявителем договора о проведении инспекционного контроля, эксперт получает бланк сертификата, и передает его для оформления ответственным за делопроизводство, НД и архив.

В сертификате должно быть четко отражено:

- наименование и адрес ОС;

- дата выдачи сертификата;

- наименование и адрес заявителя;

- срок действия сертификата;

- любую другую информацию, требуемую согласно схеме сертификации.

Далее эксперт подписывает оформленный сертификат и передает его на подпись руководителю ОС или его заместителю.

Сертификат выдается Заявителю под роспись в журнале или его представителю на основании доверенности, удостоверенной печатью Заявителя .

При отправке сертификата по почте, в журнале делается отметка об отправке, с указанием вида почты.

При доставке сертификата курьером организации, в журнале об этом делается отметка. При передаче заявителю составляется опись в двух экземплярах ,первый экземпляр передаётся заказчику, второй экземпляр с отметкой заявителя возвращается в ОС.

Официальные документы о соответствии продукции требованиям НПД выдаются заявителю только после (или одновременно) получения свидетельств о том, что:

- требования по оценке соответствия выполнены;

- акт сдачи-приёмки выполненных работ подписан обеими сторонами.

На всех документах по оценке соответствия использование факсимиле вместо подписи не допускается.

Выдача в необходимых случаях копии сертификата может осуществляться органом по сертификации при письменном обращении владельца оригинала сертификата, при этом копия сертификата должна быть заверена подписью руководителя органа и печатью.